Fonctionnement général
Primline est un logiciel de gestion pour la filière en fruits & légumes : Grossistes GASC, Carreau ou détaillants, transformateurs, coopératives …..
Le logiciel intègre un ensemble de fonctions de base, facilement personnalisable.
- Les informations génériques comme les contacts Tiers (clients Fournisseurs, Partenaires..) ont des informations très détaillées
- Les commerciaux génèrent des tarifs clients à partir de règles qui s’appliquent au prix de revient.
- Les articles sont définis avec précision : famille, provenance, calibre, rang. Les unités d’achat et de vente, l’historique et évolution des prix, les ratios théoriques des articles, la tare, le picking, le conditionnement et les particularités de fractionnement sont positionnés.
- Les tarif sont gérés par famille commercial et par client, les règles de calcul sont paramétrables, les catalogues de prix avec des articles en promotion peuvent être envoyés aux clients.
Les menus sont personnalisables par utilisateur. La confidentialité est assurée par un système de droits et rôles avec une traçabilité informatique de toutes les actions.
Le logiciel est intégré avec la suite bureautique office permettant ainsi des échanges avec les agendas, contacts, fusion avec documents Word et export/import Excel.
Il dispose également d’un système de messagerie interne instantanée (Alerte en cas de rupture, forçage, report d’arrivage ..).
Achat et arrivage
Utilisation courante
Les acheteurs saisissent les prévisions d’arrivage en appliquant des schémas de frais sur achat.
Les prix de revient sont immédiatement recalculés pour les ventes à venir.
Les arrivages sont saisis au fur et à mesure des réceptions de marchandises et alimentent les stocks, avec substitution, litige ou forçage possible.
Les lots sont placés au picking.
La gestion des litiges fournisseurs permet de retourner les marchandises non conformes.
Primline tient compte aussi des frais de transport, remises, courtage, emballage, de la gestion des DLC (Date Limite de Consommation), des lots multiples et la gestion des CAP (marge arrière).
Téléventes
Utilisation courante
Le vendeur prépare ses tarifs clients.
Il réalise ses ventes par téléphone, vérifie ses marges et suit son portefeuille client.
Il peut saisir plusieurs ventes en parallèle, suivre l’avancement de la commande et de la livraison.
Il construit ses offres de produits transformés. Il gère les retours clients.
Il est averti des produits en promotion et des articles dépréciés. Il suit sa courbe de réalisation de l’objectif et consulte son intéressement mensuel en direct.
Primline tient compte aussi de la gestion de la rajoute, de la gestion des marchés.
Ventes
Utilisation courante
Le vendeur comptoir prépare ses tarifs.
Il réalise ses ventes face au client, contrôle ses marges. Généralement, il saisit des commandes enlevées par le client mais il peut aussi prendre des commandes à livrer et/ou à préparer.
Il est averti des produits en promotion et des articles dépréciés.
Primline dispose d’outils de mobilité adaptés pour assurer les prises de commande sur les emplacements.
Gestion des stocks
Utilisation courante
Le gestionnaire de stock réalise son inventaire et applique les régularisations de stock.
Il organise les zones de picking.
Il gère les retours clients avec ou sans réintégration en stock (ou dépréciation).
Il peut déprécier des lots dans le stock.
Primline dispose des fonctions permettant de gérer les emplacements, les stocks roulants, les inventaires, les régularisations des écarts.
Logistique et transformation
Utilisation courante
Le responsable définit les modèles d’articles transformés en établissant la liste des composants et de la main d’œuvre.
Le vendeur construit le produit à transformer en fonction des articles disponibles en stock et qui répondent au modèle ; ensuite, il génère le document de transformation.
L’agent de transformation extrait du stock les articles nécessaires à la transformation. A la fin, il valide la transformation qui débite les composants du stock et crédite le stock du produit fini en recalculant le prix de revient effectif.
Primline dispose des fonctions permettant de gérer les emplacements (réception, picking), de gérer les emballages, suivre les palettes et box. Primline permet également la gestion de l’atelier de transformation et des coûts associés.
Préparation
Utilisation courante
Les commandes sont préparées en fonction des tournées de livraison.
Le responsable de préparation consulte la liste des commandes à préparer qui s’accumulent dans le portefeuille de commandes. Il détecte les éventuels manquants.
Il lance ensuite la préparation et affecte les bons de préparation aux préparateurs.
A la fin, le facturier saisit les quantités préparées et applique les substitutions.
Il édite les bons de livraison.
Primline permet aussi le fractionnement et dispose d’outils de traitement de nuits.
Transport
Utilisation courante
Les commandes sont préparées en fonction des tournées de livraison.
Le responsable des tournées affecte des tournées et des jours de livraison aux clients.
Il consulte la liste des commandes à livrer qui s’accumulent dans le portefeuille de commandes et visualise les volumes par tournée.
Il arbitre les tournées en réorganisant les commandes.
Il saisit les consignes et édite les feuilles de route.
Si besoin pour l’export il édite la DEB (Déclaration d’Echanges de Biens)
Primline permet l’affichage des tournées dans les cartes Google avec estimation des temps et heures de livraison.
Fonctions financières et comptables
Utilisation courante
La facturation clients est établie automatiquement, elle peut se faire sur relevé. Le suivi est assuré jusqu’au règlement
Les factures fournisseurs sont également suivies avec rapprochement avec les factures de transport.
La gestion des encaissements et paiement peut se faire sous différentes formes (LCR, espèces, chèques, carte bleue).
Les remises en banques sont éditées.
Primline dispose de fonctions d’export par connecteur (API) pour assurer le lien avec des logiciels ou ERP de comptabilité.
Analyses et statistiques
Utilisation courante
Le dirigeant accède à un tableau de bord donnant tous les éléments de décision.
Au jour le jour, il visualise les chiffres clés de l’activité : ventes, marge, stock, achats, commissions.
Tout un ensemble d’analyses permettent d’observer l’activité de l’entreprise.
Le commercial peut suivre son chiffre d’affaires, les marges, son intéressement, etc .
Primline dispose en standard d’un ensemble de tableaux de bord très visuels permettant un pilotage au jour le jour. Ils sont accessibles en fonction des droits utilisateurs.
Gestion organisation du travail
Utilisation courante
La gestion et l’organisation du travail ainsi que de la production (RH, Agenda, Planning) sont assurées au quotidien.
Primline dispose des informations permettant la gestion des compétences métier (acheteur, vendeur), taux horaire, des profils de commission, des horaires …, pour assurer un fonctionnement de l’organisation optimal.
